Word Online: особенности, возможности и альтернативные сервисы

Онлайн-версия Microsoft Word может заменить установленное приложение, если вам нужно создать документ с простым форматированием. Вместо него также можно использовать другие подобные сервисы. Некоторые из них предоставляют больше инструментов редактирования и позволяют скачивать документы в формате, пригодном для открытия в Word.

Плюсы и минусы онлайн-редакторов текста

Главное достоинство онлайн-редакторов текста — возможность совместной работы над одним документом. Вот простой пример, который поможет оценить удобство таких сервисов. Допустим, вы собираетесь с друзьями в поход и составляете список вещей, которые нужно взять с собой, в документе Word. Если передавать друг другу обычный файл, созданный на компьютере, то процесс согласования будет запутанным и долгим. Сначала вы напишете свой список и отправите его другим участникам похода. Затем получите списки друзей. После этого вам придется анализировать, кто и что написал, и собрать информацию в единое целое. При таком подходе обязательно что-то потеряется.

Онлайн-редакторы решают эту проблему одним махом — над созданными в них документами можно работать всем вместе. Создатель файла может предоставить права на его редактирование по ссылке или по приглашению кому захочет. И каждый пользователь будет видеть, кто и какие изменения внес. Никаких копий, никакой пересылки, никакой путаницы.

история версий текстового документа

Второй важный момент — автоматическое сохранение изменений. Вспомните, какие чувства вы испытывали, когда вам приходилось восстанавливать текст после неожиданного отключения электричества или случайного закрытия редактора. В «облаке» же всё сохраняется автоматически. А если вы удалили текст, его можно в любой момент восстановить с помощью системы контроля версий. Правда, эта возможность есть не во всех редакторах, но об этом ниже.

Третье преимущество онлайн-сервисов тоже очевидно — доступ к документам с любого устройства, которое подключено к интернету. Хотя иногда это недостаток — у вас не получится схитрить, сказав, что текст остался на другом компьютере, если собеседник знает, что вы написали его в онлайн-сервисе.

И всё же большинство пользователей сходится во мнении, что обязательное подключение к интернету — это скорее минус, чем плюс онлайн-редакторов. Конечно, вы сможете использовать офлайн-доступ к своим данным, но под ним все изменения сохраняются только локально. Чтобы перенести их в сетевую версию файла, придется изыскивать возможность подключиться к интернету. Если связи нет или она плохая, совместно поработать с документом не получится.

Вторая проблема — конфиденциальность. Если доступ к вашему аккаунту в онлайн-сервисе получит другой человек, то он сможет просматривать, копировать и удалять любые данные. Проблемы могут возникнуть и из-за доступа к файлу по ссылке — имея ее, файл сможет открыть кто угодно. Поэтому секретные документы в онлайн-редакторах создавать нежелательно — слишком много возможностей для ошибки или кражи информации.

Word Online

Word Online — это урезанная версия стандартного текстового редактора Microsoft Office. Чтобы его запустить, перейдите по ссылке и авторизуйтесь с помощью учётной записи Microsoft, а если у вас ее нет, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

На главной странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны, а также ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но несложен для понимания.

word online

Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, на котором у каждого пользователя есть бесплатные 5 ГБ.

В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:

  • «Recent» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
  • «Pinned» — закреплённые. Это удобная штука для сохранения отдельных объектов в списке избранных. Чтобы закрепить документ, нажмите на значок «Add to pinned» возле его имени.
  • «Shared with me» — документы других пользователей, к которым вам предоставили доступ.

Чтобы создать новый файл в Ворд Онлайн, нажмите на кнопку «New Blank document». Откроется чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.

Редактор сервиса имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Однако основные возможности для работы над текстом он поддерживает.

Здесь вы можете:

  • Создавать текстовые документы любого объёма.
  • Выбирать шрифт, размер букв, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), изменять цвет текста, добавлять обводку.
  • Вставлять списки, в том числе многоуровневые.
  • Добавлять таблицы и рисунки.
  • Нумеровать страницы.
  • Настраивать отступы, поля и ориентацию листа.
  • Добавлять оглавления, сноски.
  • Писать комментарии к тексту в режиме рецензирования.
  • Проверять текст на ошибки.
  • Переименовывать файлы, сохранять их на компьютер в формате Word, ODT или PDF.
  • Распечатывать страницы.

список возможностей онлайн версии ворд

Одна из ключевых возможностей Word Online — предоставление общего доступа к файлам. Это можно сделать двумя способами:

  • Создать ссылку или пригласить пользователя по электронной почте.
  • Разместить документ на сайте через HTML-код.

Чаще всего пользователи применяют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить к редактированию документа одного человека, а от других пользователей файл должен быть скрыт. Для этого:

  1. Раскройте меню «Файл», нажмите на пункт «Общий доступ» и выберите «Предоставить доступ другим людям».
  2. Введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ.
  3. Нажмите кнопку «Send».

send link

Если вы желаете, чтобы другой человек мог читать текст, но не мог его редактировать, то перед отправкой приглашения измените режим доступа. Нажмите на кнопку «Anyone with the link can edit» («Любой пользователь со ссылкой может редактировать») и уберите отметку с опции «Allow editing» («Разрешить редактирование»).

Allow editing

Убедитесь, что после отключения разрешения документ имеет статус «Anyone with the link can view» («Любой пользователь со ссылкой может просматривать»). После этого нажмите на кнопку «Send».

Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, однако эти возможности доступны только пользователям премиум-тарифов OneDrive, которые не работают в России.

Кнопка «Copy link» в этом же окне создаёт ссылку для общего доступа без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ (в зависимости от того, какой статус вы установили) может каждый, кто имеет эту ссылку, а не только конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.

Word Online также позволяет скачивать документы. Файл с набранным текстом можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word после 2007 года), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).

Word Online на Яндекс.Диске

Если у вас есть аккаунт на Яндексе, то можно не регистрировать учётную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.

Как это сделать:

  1. Откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
  2. Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ».создание текстового документа на яндекс диске

Созданные документы сохраняются на Яндекс.Диске. Вы можете скачать их на жёсткий диск компьютера или предоставить к ним доступ с помощью публичной ссылки.

Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы без труда сможете написать и распечатать доклад или реферат с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения всё же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию не с первого листа, изменить формат номера или вставить диаграмму.

Другие онлайн-редакторы текста

Word Online — не единственный текстовый редактор, которым можно пользоваться в браузере. Свои решения предлагают и другие разработчики подобных продуктов. Ниже — обзор четырех проверенных сервисов, которыми можно заменить приложение от Майкрософт. Все они позволяют создавать документы в формате Word.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE — бесплатный текстовый процессор, интерфейс которого сильно напоминает Word Online. Выбирайте его, если предпочитаете работать в привычных условиях и не хотите привыкать к новому редактору.

Сразу после регистрации на сервисе вы попадаете в панель управления. Здесь отображаются примеры объектов разных типов: презентация, таблица и документ. Для создания новых файлов в меню слева есть соответствующая кнопка.

создание документа в onlyoffice

Редактор ONLYOFFICE выглядит так же, как Word — отличия может заметить только самый внимательный пользователь. С точки зрения функциональности у них тоже полная аналогия: вы можете изменить в тексте шрифт, добавить нумерацию страниц, стили для заголовков, абзацев и т. п. Поддерживается и совместная работа с документами, но доступ можно открыть только по ссылке.

редактор onlyoffice

Заметные различия между редакторами есть разве что на вкладке «Плагины». В ONLYOFFICE вам доступны следующие инструменты:

  • Интеграция с WordPress для быстрой публикации оформленного текста на сайте.
  • Подсветка кода — полезно, если вы пишете код в редакторе.
  • Распознавание текста с изображений.
  • Простой фоторедактор, в котором можно кадрировать, обрезать, поворачивать картинки, делать на них пометки, добавлять текст, играть с визуальными настройками и эффектами.
  • Таблица символов с отображением знаков из Юникода.
  • Вставка видео с YouTube по ссылке.

На этой же вкладке есть кнопки «Речь» и «Синонимы», но при нажатии на них ничего не происходит. Вероятно, первая опция должна озвучить текст, а вторая — показать синонимы к слову. Возможно, они работают только в корпоративной версии редактора.

Чтобы сохранить в ONLYOFFICE документ, совместимый с Word, сделайте следующее:

  1. Раскройте меню «Файл».
  2. Выберите пункт «Скачать как».
  3. Отметьте формат DOCX.

сохранение документа в docx

Загруженный на жёсткий документ корректно открывается во всех версиях Word, выпущенных после 2007 года. Также поддерживаются форматы PDF, ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF.

Есть у ONLYOFFICE и версия и для корпоративного использования, которая, помимо текстового редактора, включает  ещё целый ряд приложений: почту, CRM, управление проектами, календарь, инструменты для построения сообщества (блоги, форумы, чаты). Стоимость продукта зависит от количества пользователей. Например, для команды до 50 человек годовая подписка обойдётся в 1162 евро.

Google Docs

Google Docs — онлайн-редактор от Google. Он доступен всем, кто имеет учётную запись @gmail.com. В отличие от ONLYOFFICE, он не старается быть похожим на Word Online и имеет несколько иной, но довольно удобный интерфейс. Выбирайте его, если пользуетесь другими гугловскими сервисами — например, хранилищем Google Drive. У Google Docs также есть удобное приложение для Android, позволяющее работать с текстом со смартфона.

Все файлы, созданные в Google Docs, сохраняются на облачном диске Google. По умолчанию на нём доступно 15 ГБ пространства — этого хватит для хранения миллионов текстовых данных.

Для удобства навигации на главной странице Google Docs отображается список последних файлов с разделением по дате открытия: «Сегодня», «Вчера», «За неделю», «За месяц», «Ранее». Также можно сортировать файлы по дате изменения или названию.

Как и в Word Online, у Google Docs есть галерея шаблонов и «Пустой файл» для создания чистых документов.

галерея шаблонов в google docs

С точки зрения функциональности Google Docs заметно мощнее, чем Word Online. Фактически его можно рассматривать как полноценную замену настольной версии этого редактора.

Отличительная особенность гугловского приложения — продвинутая система контроля версий файлов. Она позволяет посмотреть, кто, когда и какие изменения вносил в документ, а также сохранять его копии под разными названиями.

редактор гугл документы

Удобно реализована и совместная работа. Вы можете разрешать другим пользователям просматривать и редактировать документ, открыв им доступ через электронную почту или по публичной ссылке.

совместный доступ в google docs

Чтобы сохранить Гугл-документ в формате Word:

  1. Раскройте меню «Файл».
  2. Выделите пункт «Скачать».
  3. Выберите в списке «Microsoft Office (DOCX)».

скачать из google docs в docx

Скачанный файл можно открывать и редактировать в Word 2007 и новее. Также поддерживаются форматы ODT, RTF, PDF, TXT, EPUB, HTML.

Zoho Writer

Zoho Writer — мощный текстовый процессор, сопоставимый по возможностям с Word Online и Google Docs. Ключевая особенность этого онлайн-редактора — минималистичный интерфейс. Большую часть экрана занимает лист для добавления текста, а инструменты редактирования скрыты.

У Zoho Writer тоже есть панель управления, на которой удобно отображаются все созданные файлы. Через нее же создаются новые.

панель управления Zoho Writer

На первый взгляд в редакторе очень мало инструментов, но большинство их них просто спрятаны. Чтобы увидеть полный список доступных функций, откройте боковое меню.

список инструментов Zoho Writer

Другой вариант работы с инструментами Zoho Writer — использование всплывающих меню на рабочей поверхности. Когда вы устанавливаете курсор на текстовое поле, рядом появляются две кнопки — «Вставить» и «Абзац». При нажатии на них появляются окна одноименных функций — вставки различных элементов и форматирования текста.параметры абзаца

Если выделить текст, появится другое меню. В нём можно выбрать шрифт, размер и цвет букв и стиль написания. контекстное меню работы с текстом

Zoho Writer тоже предоставляет возможность совместной работы над документами. Настройки этой функции находятся на вкладке «Общий доступ». Бесплатно доступно два режима — по приглашению и через публичную ссылку. Работают они по тому же принципу, что и в других онлайн-редакторах.

Чтобы сохранить документ Zoho Writer в формате Word:

  1. Раскройте меню «Файл».
  2. Выделите пункт «Загрузить как».
  3. Выберите «Microsoft Word (.docx)».

загрузить как microsoft word docx

Скачанный файл открывается без ошибок во всех версиях Word, выпущенных после 2007 года. Также поддерживается загрузка документа на диск в форматах PDF, ODT, RTF, TXT, EPUB, HTML.

У Zoho есть платная версия, которая предоставляет дополнительные возможности. Среди них — общий доступ, защищённый паролем, установка срока действия для публичной ссылки, управление пользователями, распределение ролей, отправка документов по электронной почте прямо из интерфейса редактора. Эти возможности могут быть полезны корпоративным подписчикам. Стоимость подписки для одного человека составляет 48 евро в год на тарифе Standard и 76,8 евро в год на тарифе Premium.

iCloud Pages

Текстовый редактор iCloud Pages создан специально для владельцев продукции Apple. Он свободно открывается в браузерах под любыми операционными системами, однако для работы необходима учётная запись iCloud, причем не только для владельца файла, а для всех, кто может быть допущен к редактированию. Если вы собираетесь создать документ с общим доступом, то прежде убедитесь, что у членов вашей команды тоже есть Apple ID для входа в iCloud.

icloud pages для macOS, iOS и iPadOS

iCloud Pages имеет стандартный функционал для создания и редактирования документов — ничуть не хуже, чем в Word Online, но и не лучше. Хранимые в нем файлы можно открывать в приложении Pages для macOS, iOS и iPadOS (первый скриншот), а также в браузерах (второй скриншот). Это позволяет быстро переключаться между устройствами — например, начать писать текст на айфоне, а закончить на компьютере под Windows.

icloud pages в браузере

iCloud Pages, как и его конкуренты, позволяет скачивать документы в формате, совместимом с Word. Чтобы это сделать:

  1. Откройте параметры документа и нажмите на пункт «Создать копию».
  2. Выберите нужный формат.
  3. После появления сообщения о том, что документ готов, нажмите на кнопку «Email».
  4. Укажите адрес электронной почты, на который хотите получить файл.

Сохранённые здесь файлы открываются в любой версии Microsoft Word, начиная с 2007 года. Однако в некоторых случаях могут быть проблемы с форматированием текста. Чтобы избежать их появления, используйте в iCloud Pages самую простую вёрстку: заголовки, абзацы, списки. Также можно сохранить файл в форматах RTF, PDF и EPUB.

Обновлено: 22.03.2020 — 16:27

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *