Лучшие программы и веб-сервисы для редактирования файлов PDF

Что представляет собой файл PDF?

PDF (Portable Document Format) — это формат, разработанный софтверной компанией Adobe Systems и предназначенный для хранения, просмотра и печати электронных документов на разных операционных системах — как стационарных, так и мобильных.

Файлы PDF могут содержать в себе текст, изображения, заполняемые формы, мультимедийные объекты (видео, звук, интерактивные инструменты), подписи, гиперссылки, сценарии javascript, вложения и многое другое. Если с чтением таких документов проблем не возникает, благо для этого выпущена масса бесплатных приложений, вроде Adobe Reader, Foxit Reader и т. д., то с редактированием дела обстоят сложнее. Редактировать PDF файл, точнее, его содержимое, могут лишь немногие программы. И сегодня я познакомлю вас с лучшими из них.

Adobe Acrobat Pro и Standard

Adobe Acrobat Pro и Standard — единственный программный продукт, позволяющий править любой контент PDF-файла: от макета страницы до javascript-сценария. Вот основной перечень его возможностей:

• Объединение и разделение документов.
• Вставка, удаление, замена, перемещение, обрезка страниц.
• Поворот страниц в вертикальное и горизонтальное положение.
• Изменение макета: добавление и удаление колонтитулов, фона, водяных знаков, нумерации.
• Правка текста.
• Работа с картинками: добавление, удаление, изменение размера, поворот, обрезка, а также передача их в графические редакторы Adobe — Photoshop и Illustrator (если установлены) непосредственно из самой программы.
• Управление интерактивными объектами — кнопками, видео, флеш-видео, аудио, 3D-фигурами (добавление, удаление, настройка).
• Создание и редактирование заполняемых форм (полей для ввода текста, переключателей, флажков и т. п.) на основе существующего PDF-документа либо шаблона.
• Подготовка файла к печати — установка полей, преобразование цветов, добавление типографских меток и прочее.
• Создание, редактирование и добавление к файлу сценариев javascript.
• Добавление подписей, сертификатов, пометок, вложений, гиперссылок, закладок.
• Установка и снятие защиты (запрет на изменение документа, шифрование и т. п.).
• Безвозвратное удаление (вымарывание) контента из файла.

По сути, Adobe Acrobat Standard и Pro дают возможность видоизменять любые объекты, которые содержит PDF документ, если в нем не задействована функция защиты. Программа хороша всем, кроме цены. Годовая подписка на Adobe Acrobat Pro обойдется в 454 рубля в месяц при оплате за год. Если оплачивать помесячно, то отдавать придется уже 757 рублей в месяц. Стоимость полных версий продукта высока до неприличия — более 20 000 рублей за Standard и более 30 000 рублей за Pro.

Foxit PhantomPDF Standard и Buisness

Редактор Foxit PhantomPDF (не путайте с Foxit Reader) — второе по набору возможностей средство редактирования содержимого PDF. Тоже позволяет изменить в документе практически всё, и основная масса пользователей не заметит в нем каких-либо ограничений в сравнении с Adobe. Даже наоборот — Foxit PhantomPDF имеет хоть и простенький, но собственный графический редактор, а Adobe Acrobat — нет.

В числе функций Foxit PhantomPDF:

• Объединение нескольких ПДФ-файлов в один, а также разделение одного на несколько отдельных частей.
• Добавление, изменение порядка и удаление страниц.
• Изменение макета страницы.
• Правка текста в абзацах с сохранением компоновки исходного документа.
• Разбивка текста на блоки, перемещение и изменение размера блока.
• Встроенный редактор векторных и растровых изображений.
• Правка фона, колонтитулов, водяных знаков.
• Добавление объектам цветовых градиентов.
• Преобразование текста в картинку.
• Создание и правка заполняемых форм.
• Добавление сценариев javascript.
• Создание 2D-штрихкодов на основе информации, введенной в формы.
• Вымарывание конфиденциальных данных перед публикацией.
• Комментирование документа, вложение файлов как комментариев.
• Добавление подписей, сертификатов, шифрования, политик безопасности и других средств защиты.

Большинство функций доступны в обеих версиях — и Standard, и Buisness. Но некоторые, такие как работа с изображениями, добавление цветовых градиентов, динамические водяные знаки, усиленная защита — только в Buisness.

Удовольствие пользоваться легальной копией Foxit PhantomPDF обойдется дешевле, чем Adobe Acrobat: «всего» $ 106,80 за версию Standard и $154,80 — за Buisness.

Microsoft Word и Libre Office

Редактировать текст в PDF с помощью Microsoft Word тоже допустимо, но только в двух последних выпусках — 2013 и 2016. Однако по возможностям этот вариант сильно уступает двум предыдущим. Он пригоден тогда, когда нужно перенести часть информации из PDF в обычный документ MS Word, поскольку при открытии в Ворде ПДФ файл, как правило, заметно искажается. Блоки текстов в нем оказываются не на своих местах, и в целом макет страницы выглядит не таким, каким был изначально. Особенно если исходный файл был создан в другом приложении.

Для работы с PDF в операционных системах, отличных от Windows, (хотя и в ней тоже) иногда используются бесплатная программа Libre Office, близкая по функционалу к офисному пакету Microsoft и заменяющая его. С нашей задачей она справляется лучше, чем Ворд, поскольку открывает документы без существенных искажений. А проблемы, если возникают, связаны, как правило, с заменой шрифтов (когда вместо отсутствующего шрифта в документ подставляется другой — похожий).

В отличие от MS Word, Libre Office позволяет редактировать текстовое содержимое PDF — блоки, заголовки, списки, таблицы, гиперссылки, а также добавлять и удалять страницы и вставлять и убирать картинки.

Редакторы PDF онлайн

Возможность редактировать PDF онлайн также существует, но в меньшем объеме. С помощью веб-сервисов вы сможете что-либо добавлять к исходным данным, заполнять формы, поворачивать и перемещать страницы, делать пометки и не более. Некоторые сервисы позволяют править текст, но не так, как обычно, а путем наложения «заплатки» под цвет фона и создания новой записи поверх нее.

Познакомимся с тремя бесплатными веб-редакторами ПДФ, которые не требуют регистрации, и сравним их возможности между собой.

PDFzorro

PDFzorro — популярный англоязычный интернет-ресурс для постраничного редактирования PDF-файлов. Вот его основные функции:

• Поворот страниц с шагом в 90^o.
• Изменение размера страниц (A3 -> A4).
• Копирование и удаление выделенного блока. Все содержимое копируется в виде картинки.
• Экспорт страницы в виде картинки.
• Выделение части документа в отдельный файл.
• Добавление текстовых пометок и комментариев.
• Закрытие части содержимого «заплаткой» с возможностью делать записи поверх нее.
• Рисование и подчеркивание с помощью инструмента «Pen».
• Заполнение форм.
• Безвозвратное удаление файла с сайта после редактирования.

Сильные стороны PDFzorro, как и других подобных сервисов, — это доступность на любых платформах, простой и понятный интерфейс. Недостаток — некоторая неповоротливость.

PDFescape

Редактор PDFescape несколько отличается от предыдущего. В нем чуть побольше функций и более, на мой взгляд, удобная организация меню: в отдельные группы выделены инструменты вставки объектов, создания пометок и работы со страницами.

В число возможностей PDFescape входят:

• Вставка «белой заплатки», поверх которой можно делать записи.
• Вставка текста, изображений, гиперссылок, фигур, рукописных объектов.
• Заполнение форм.
• Добавление пометок, комментариев, выделений текста маркером, подчеркивание, обводка рамкой.
• Добавление, перемещение, поворот, выпрямление, удаление и обрезка страниц.
• Установка защиты документа.
• Отправка на печать прямо из браузера.

Кроме того, зарегистрированные пользователи могут хранить свои документы на сервере PDFescape и открывать к ним доступ другим людям.

Free PDF Tools

Free PDF Tools (уже не работает) — один из немногих веб-ресурсов, которые работают бесплатно и на русском языке. PDF-документы с его помощью можно разделять, объединять, шифровать (устанавливать ограничения на действия) и расшифровывать (снимать ограничения). А также — конвертировать файлы Postscript в PDF. Инструментов для правки содержимого Free PDF Tools не содержит.

PDF 24 Creator — пример бесплатной программы для редактирования PDF

Наверняка вам хочется узнать, а можно ли редактировать содержимое PDF-файлов так же, как в Adobe Acrobat, но бесплатно? К сожалению, бесплатных приложений такого типа не существует. Все многофункциональные редакторы стоят денег, причем приличных. Но если вам нужны лишь отдельные их функции, к примеру, только защита или операции со страницами, вам подойдет бесплатная мультиязычная программа PDF24 Creator с поддержкой русского, украинского и многих других языков.

Вот неполный перечень его возможностей:

• Преобразование файлов различных типов в PDF.
• Изменение основных свойств файла, в том числе имени автора и заголовка.
• Объединение и разделение документов.
• Извлечение текста для вставки в текстовый файл.
• Быстрое перетаскивание страниц из одного ПДФ-файла в другой.
• Сортировка, копирование, вставка, удаление страниц.
• Установка и сброс параметров безопасности (настройка прав доступа к документу, защита паролем).
• Добавление водяных знаков и штампов, подписи.
• Сжатие файла с разным уровнем качества. Сохранение в форматах графических редакторов.
• Отправка по электронной почте и распечатка.

PDF24 Creator бесплатен и для домашних пользователей, и для бизнеса. Скачивайте и наслаждайтесь.