Как добавить видеоролик в презентацию Powerpoint

Задумались как «оживить» презентацию PowerPoint? Хотите сделать ее информативной и насыщенной? Вставляйте в слайды видео со своего компьютера или прямо из интернета!

Какие операции с видео доступны в PowerPoint разных версий

Возможность работать с видеоматериалами впервые появилась в PowerPoint 2003. Этот выпуск программы поддерживал вставку роликов в форматах AVI и WMV. Актуальная версия PowerPoint, которая входит в состав Office 2019 и Office 365, поддерживает уже шесть видеоформатов: ASF, AVI, MP4, MPG, SWF и WMV. В презентации, созданные в PowerPoint 2013 и новее,  можно встраивать ролики с хостинга YouTube.

Ниже мы рассмотрим все доступные способы внедрения видео в файлы PowerPoint и попутно оценим их сильные и слабые стороны.

Вставляем видео с компьютера традиционным способом

Вставка ролика с ПК — самый простой вариант. Видеофайл может храниться на жестком диске компьютера, флешке, DVD, мобильном телефоне, планшете, карте памяти SD и на других подключаемых носителях.

Порядок действий:

1. Откройте презентацию в PowerPoint и переключите ленту команд на меню «Вставка». Найдите область «Мультимедиа», которая расположена в ее правой части.
2. Раскройте вложенное меню до диалога выбора места расположения файла. Нажмите отмеченную рамкой кнопку «Видео на компьютере».
3. Найдите папку с нужным видеофайлом. Выделите его и нажмите кнопку «Вставить».

После вставки ролик отобразится на странице презентации. Вы можете изменить его размер, потянув за маркеры, которые появляются при клике мышью по черному полю; можете переместить в другую область — нужные команды находятся на вкладке ленты «Формат». Прочие команды, размещенные здесь же, предназначены для точной настройки положения и внешнего вида видеоролика.

Вкладка ленты «Воспроизведение» предназначена для настройки параметров просмотра видео — порядка запуска, создания эффектов, вставки субтитров и т. д.

Описанный метод работает во всех версиях PowerPoint с небольшими вариациями. Различия связаны с появлением новых функций (и пунктов меню), а также с поддержкой форматов видеофайлов:

• PowerPoint 2003 единственный не имеет ленточного интерфейса. Для встраивания видео в презентацию кликните область верхнего меню «Вставка», найдите раздел «Фильмы и звук» и выберите «Фильм из файла». Доступные форматы: AVI, WMV.
• PowerPoint 2007 поддерживает видео AVI, ASF, MPEG, WMV. Для вставки его в файл используется одноименный раздел — «Вставка», область «Мультимедиа» и пункт «Фильмы».
• PowerPoint 2010 поддерживает форматы AVI, ASF, MPEG, WMV. Лента команд здесь выглядит так же, как на скриншотах выше. Однако с сентября 2017 года — после перехода YouTube на использование технологии HTML5, он не поддерживает работу с интернет-контентом;
• PowerPoint 2013 и 2016 поддерживает форматы видео AVI, ASF, MPEG, MP4, SWF и WMV, а также работу с интернетом.

Главный недостаток вставки видео с компьютера вышеописанным методом — это значительное увеличение размера итогового файла презентации. Иными словами, если разместить в нем ролик в 1 ГБ, то и презентация будет «весить» 1 Гб с лишним.

Кстати,  при использовании на компьютере файловой системы FAT32 размер конечного файла PowerPoint  не должен превышать 4 Гб, иначе он не откроется.

Вставляем видео с ПК методом связки

Обойти ограничение размера готовой презентации при вставке видео традиционным способом помогает метод связывания файлов. При этом ролик остается на своем месте, а в слайде размещается только ссылка на него.

Порядок вставки:

1. Выполните 1-3 действия, описанные в предыдущем разделе.
2. Откройте папку с нужным видеороликом и нажмите на правую часть кнопки «Вставить», где расположен черный треугольничек, показанный на скриншоте стрелкой.
3. Из раскрывшегося подменю выберите пункт «Связь с файлом».

Видео, вставленное таким способом, поддерживает все описанные выше функции редактирования и настройки качества изображения.

Метод связки файлов имеет свои особенности. Вставленный ролик должен храниться в одной папке с презентацией. Его нельзя переименовывать и перемещать.

При переносе презентации на другой компьютер обязательно копируйте вместе с ней папку с с видеофрагментами, чтобы связь не потерялась.

Вставляем ролик из YouTube

Как вы уже знаете, PowerPoint 2013 и более новые версии поддерживают интеграцию с видеоконтентом из интернета. Программа позволяет вставлять видео с хостинга YouTube двумя способами.

Поиск и вставка видео средствами PowerPoint

Прежде чем встроить ролик в презентацию, его необходимо найти на YouTube. Это можно сделать непосредственно в PowerPoint.

Порядок действий:

1. Откройте меню «Мультимедиа» и выберите в нем отмеченный рамкой пункт на скриншоте ниже.
2. В появившемся меню кликните раздел YouTube. Вбейте запрос или название ролика в текстовое поле.
3. Получив результат поисковой выдачи, выделите подходящий файл и нажмите кнопку «Вставить».

Вставка видеоролика по коду внедрения

Второй вариант подразумевает предварительный поиск нужного ролика в браузере. Он удобнее, так как позволяет просматривать и отбирать материал до внедрения в презентацию.

Порядок действий:

• Откройте сайт YouTube и найдите интересующий ролик. Запустите воспроизведение и щелкните по окну с видео правой кнопкой мыши. Поверх картинки появится всплывающее меню.
• Выберите в меню пункт, отмеченный на скриншоте рамкой. При этом HTML-код внедрения в презентацию скопируется в буфер обмена.

Кстати, этот же самый код скрыт под роликом за кнопкой «Поделиться». Чтобы его получить код, нажмите кнопку.

Затем:

• Щелкните во всплывающем меню пункт «Встроить», который расположен перед иконками социальных сетей.
• В правой части видеоролика, который развернется в отдельном окне, появится нужный нам код внедрения. Нажмите отмеченную на скриншоте кнопку «Копировать».
• Вставьте код в нужную область страницы. После этого PowerPoint подгрузит видео с сайта YouTube и отобразит его в слайде.

Созданная таким способом презентация отличается небольшим размером конечного файла. Однако его зависимость от внешнего источника — это недостаток. Ролик, размещенный на YouTube, может быть заблокирован, перемещен, удален или скрыт из публичного доступа, что сделает невозможным его просмотр в презентации.

Ошибки при вставке видео в презентацию и методы их устранения

Ошибки при вставке и просмотре видеоконтента в слайдах PowerPoint хоть и нечасто, но встречаются. Ниже перечислены их причины и методы устранения по рекомендациям Microsoft.

Нет подходящего кодека

Windows 10 практически избавилась от “болезней” предыдущих версий. Встроенный в нее проигрыватель воспроизводит видео без необходимости установки дополнительных кодеков. Старые выпуски этой ОС, кроме Windows 7, такой “всеядностью” порадовать не могут. Для обеспечения совместимости с ними Microsoft добавила в PowerPoint поддержку универсального формата MP4. Такое видео воспроизводится на компьютерах с любой операционной системой, а также на планшетах и смартфонах. Следовательно, перед тем как вставлять в слайды видеоролики, особенно снятые самостоятельно, преобразуйте их в формат MP4.

Использован неправильный код внедрения

Обратите внимание, что код внедрения YouTube отличается от кода, предназначенного для социальных сетей. Он должен начинаться и заканчиваться тегом «iframe».

На компьютере установлена старая версия Internet Explorer

Для воспроизведения видео, вставленного в слайды PowerPoint, применяются технологии Internet Explorer. Microsoft рекомендует поддерживать его в актуальном состоянии, даже если вы постоянно используете другой браузер. Для Windows 7/8/8.1/10 это 11-я версия IE.

Как мы убедились, встраивание видео в презентацию — задача несложная. Если придерживаться рекомендаций из нашей статьи, вы справитесь с ней в два счета, даже если раньше никогда не работали в PowerPoint.