Печать служит для подтверждения подлинности документа дополнительно к подписи должностного лица. По существующим нормам делопроизводства удостоверение печатью необязательно, однако бывают случаи, когда без нее не обойтись. Например, в государственных структурах или, если оформление документации с использованием печати установлено нормативным актами и договорными обязательствами.
Еще одна роль печати – представительская. Компания или физическое лицо выглядит более солидно, заверяя свои документы круглой печатью. Дополнительно, печать содержит реквизиты хозяйствующего субъекта, это упрощает оформление документа, в тексте которого нет идентифицирующей информации этого субъекта. Для таких же информационных целей предназначены штампы.
Изготовлением печатей и штампов занимаются специализированные организации. Как правило, предоставляется полный комплекс услуг от разработки макета до создания физических оттисков и штемпелей. Те, кто хочет самостоятельно разработать форму и дизайн, могут это сделать в любом графическом редакторе, но лучше воспользоваться специальным программным обеспечением. Это могут быть онлайн-сервисы или программы, устанавливаемые на ПК.
Онлайн-сервисы
Характеризуются понятным интерфейсом, простотой использования и сравнительно небольшим набором инструментов. Веб-сервисы не требуют установки на компьютер или ноутбук. Чтобы создать печать онлайн, обязательно наличие Интернета.
Printut
Онлайн конструктор печатей и штампов Printut – условно бесплатный генератор макетов штемпельной продукции. Функция создания эскиза предоставляется бесплатно, но за электронную печать придется заплатить от 99 руб.
Разработано 12 категорий печатей и штампов круглой, прямоугольной и треугольной формы. Доступны стандартные и индивидуальные размеры. Сервис работает в двух режимах: по шаблону и индивидуальный.
Создание печати по шаблону
Позволяет выбрать заготовку по направлению деятельности и быстро внести свои реквизиты, для этого:
- На главной странице нажмите кнопку «Шаблоны» или выберите подходящую категорию в строке, расположенной в верхней левой части экрана.
- Подберите шаблон по категории, форме и размеру печати или штампа.
- Подтвердите загрузку выбранного шаблона в область редактирования.
- Для работы с контуром штампа выберите в левой части рабочей области элемент «Фигура». Установите с помощью бегунков в правой части экрана размер, толщину и тип линии.
- Для работы с текстом выберите нужную позицию в левой части экрана. Измените название и откорректируйте положение надписи с помощью шкал в правой части рабочей области.
- Чтобы разместить QR-код, выберите соответствующую иконку в панели управления, тип кода, его содержимое и сориентируйте местоположение элемента на макете.
- Для включения изображения в состав макета, кликните по иконке, выберите картинку из существующих типовых вариантов или самостоятельно подготовленный файл с диска. Нажмите кнопку «Загрузить изображение». Установите размер и местоположение с помощью управляющих элементов справа.
- По окончанию разработки нажмите кнопку сохранения и закажите изготовление штампа или получите макет в электронном виде.
- Для изготовления система предложит организацию в вашем регионе или доставку печати курьерской службой. Выберите нужный вариант, укажите свою электронную почту для получения реквизитов оплаты.
- В электронном виде предлагаются варианты для последующего изготовления и для документов. Выберите нужный.
- Чтобы получить макет в режиме предпросмотра, нажмите иконку отправки по почте и укажите адрес. Во вложении письма будет файл в формате PNG c водяными знаками. Удалите водяные знаки и используйте разработанный штамп или печать для электронных документов.
Создание индивидуального макета
Чтобы сделать уникальный макет собственного дизайна выполните следующие действия:
- На главной станице нажмите кнопку «Создать» и выберите форму макета.
- Подберите произвольный или типовой размер и нажмите кнопку «Выбрать».
- Подтвердите создание новой печати.
- Для размещения текста по кругу печати, кликните на соответствующую иконку на панели управления слева. Выберите нужный элемент в списке. Введите текст и сориентируйте его на пространстве печати, используя шкалы управления справа.
Работа с прямым текстом, обрамлением, изображением и QR-кодом, а также заказ изготовления физической печати, электронного варианта и пересылка предпросмотра, выполняются точно так же, как при создании макета по шаблону.
HD-pechati
Веб-сервис HD-pechati предоставляет пользователю удобный конструктор. Благодаря рабочей области во весь экран, работа с мелкими элементами намного комфортней, чем у аналогов. Позволяет не только выбирать типоразмер в виде круга, треугольника или прямоугольника, но и вписывать эти геометрические фигуры друг в друга.
После регистрации создает персональную рабочую область, где можно хранить макеты без ограничения по времени. Изготовление печати стоит от 399 руб. Значительный плюс сервиса – возможность бесплатно скачать печать в электронном виде без водяных знаков. За это разработчики просят оставить отзыв в форме обратной связи или поделиться ссылкой в социальных сетях.
MyStampReady
MyStampReady – популярный онлайн-сервис для бесплатного изготовления макетов печатей и штампов. Многие другие подобные сервисы (Shtampus, Медштамп и др.) используют конструктор этого разработчика. Помимо русского интерфейса поддерживает еще шесть языков. Редактор работает по тем же правилам, что и предыдущие решения. Предусмотрено четыре элемента: фигура, прямой текст, круговой текст и рисунок. Разработана оригинальная панель для формирования и размещения элементов на макете.
Пользователю предоставляется более богатый выбор категорий шаблонов. Помимо разбивки по типам печатей и штампов, эскизы сгруппированы по предметным областям: авто, бизнес, дизайн, семья и т.д. – всего более 20 групп. Организован поиск по названию.
MyStampReady создал разветвленную сеть своих представительств в 14 странах мира, где можно изготовить клише по подготовленному макету. Услуга платная, стоимость по России в пределах 300-400 руб.
Цена электронного варианта зависит от количества предоставляемых форматов и составляет от 79 до 209 руб. за один экземпляр.
Создаваемый макет можно сохранить в хранилище приложения. Реализована пересылка на почту ссылки на редактор с разрабатываемым эскизом, которая будет хранится в течении месяца. При желании работу над печатью или штампом можно возобновить, внести изменения и заказать еще раз.
Печать эксперт
Сервис Печать эксперт предоставляет возможность создания макета печатей или штампов по пяти категориям: организации, ИП, врачи, штампы, факсимиле или экслибрис.
Уступает аналогичным решениям по нескольким позициям:
- Отсутствует возможность разработки индивидуального дизайна, работа только по шаблонам.
- Нельзя скачать макет в электронном виде даже за деньги, предусмотрено только изготовлении физического клише.
- Ограниченное число шаблонов.
Из плюсов можно отметить более простой и понятный редактор и возможность включения в штамп или печать такого элемента, как штрихкод.
Программы для ПК
Данная категория программного обеспечения обладает более широким набором инструментов, чем онлайн-аналоги. Приложения могут работать автономно, не требуя подключения к Интернет.
Штамп
Штамп — это специализированная программа для создания печатей и штампов, устанавливаемая на компьютере или ноутбуке. Поддерживает требования ГОСТ по изготовлению оттисков. Рекомендована к использованию Ассоциацией профессиональных изготовителей печатей и штампов России.
Обладает богатым функционалом по:
- Вводу и редактированию текстов, логотипов и рисунков штампа или печати.
- Сохранению готовых макетов в архиве и на диске компьютера.
- Формированию, пересылке, сохранению и распечатке заказов на изготовление и др.
Как работает:
- Установите и запустите приложение стандартным способом.
- Для выбора макета нажмите кнопку со стрелкой на панели управления. Перейдите в нужный раздел в списке изделий. Найдите подходящую модель.
- Заполните элементы печати. Доступны верхняя и нижняя круговые надписи и до 5 строк прямого текста. Откорректируйте длину и шрифт надписей. Нажмите кнопку «Сохранить».
- При необходимости нанесите изображение в центр печати. Установите галочку и кликните по кнопке «Логотип». Выберите вариант из числа типовых или самостоятельно подготовленных WMF-файлов и нажмите «Открыть». Логотип закроет прямые надписи на печати.
- Для размещения макета в хранилище приложения выберите пункт «Сохранить как новый вариант» и нажмите кнопку «Ок».
- Заполните реквизиты печати и нажмите кнопку «Ок».
- Макет сохранится в архив. Чтобы его загрузить, нажмите кнопку «Открыть» и выберите по реквизитам нужный экземпляр.
- Чтобы сформировать заказ выберите шаг 3 «Бланк заказа» или нажмите кнопку «Заказ».
- Заполните бланк и сохраните его на компьютере, распечатайте или отправьте по почте.
MasterStamp
Простая утилита, не требующая инсталляции. MasterStamp обладает интуитивно понятным интерфейсом, предоставляет пользователю минимально необходимый набор инструментов. На круглой печати можно разместить до 3 окружностей, круговых и прямых текстов. В центре при необходимости помещается рисунок.
Треугольная печать позволяет нарисовать до 3 треугольников, тексты вдоль каждой грани и 3 строки прямых надписей в центре. Рисунок на треугольном оттиске не предусмотрен.
Прямоугольный штамп содержит 2 контура и внутреннюю линию. Внутри можно разместить до 6 строк.
Сохраняется макет в форматах MST и BMP. В незарегистрированной версии картинка маркируется надписью. Регистрационный код стоит 250 руб.
Word
Все представленные решения подразумевают передачу разработанного макета на изготовление физической печати. Электронную версию сохранить для себя бесплатно не получится. Нужно либо платить, либо участвовать в рекламных акциях. Если необходимо самому исполнить несложную печать или штамп, вполне можно воспользоваться текстовым редактором Word:
- Создайте новый документ, войдите во вкладку «Вставка» и выберите пункт меню «Фигуры». Кликните по любой подходящей форме.
- Нарисуйте фигуру и подберите цвет и толщину линии.
- Вставьте текст внутрь фигуры. Подберите шрифт и размер стандартными средствами MS Word.
***
При необходимости разработки качественной печати или штампа лучше ориентироваться на онлайн-сервисы. Они предлагают более гибкие инструменты, обеспечивают обратную связь с разработчиком и техподдержку. Программы для ПК на сегодня уже устарели, многие из них заброшены на каком-то этапе и больше не развиваются.
Если для каких-то сторонних целей вы приобрели лицензию и используете профессиональные графические редакторы типа Corel Draw или Photoshop, то с помощью их инструментов можно нарисовать оттиск любой сложности, не хуже специализированных приложений. Приобретать дорогие комплексные приложения только для отрисовки макета печати нецелесообразно. В некоторых случаях неспециализированные программы Word, Paint, Фоторедактор и др. помогут быстро и бесплатно самому решить задачу по созданию эскиза простого штампа.
Обложка: Printut